2013年10月23日 星期三

專門壓縮 Excel, Word, PowerPoint 文件檔內圖片的軟件 - NXPowerLite



大家有沒有試過將一個 10 MB 以上的 Excel 文件檔 Email 出去,今本是一個不可能完成的任務,點解檔案會咁大?因為文件加了圖片 (圖片像素愈大檔案愈大).要解決問題,最基本的倣法是將 Excel 內的圖片逐一取出再經 Photocap 壓縮後放回檔案內,數量小當然無問題啦,但如果數量很多,就真是很費時.所以最理想的做法是在未加圖片入 Excel 時,一定要先壓縮所有圖片,那就不怕檔案變大,自找麻煩了.如果想簡單一點.可將 Excel 檔案分割,把它一分為二再逐一寄出,待收件人取得後將各檔案合併,就變回一個 Excel 檔案.而今次介紹給大家是一個專門壓縮 Excel, Word, PowerPoint 文件檔內圖片的軟件 - NXPowerLite.它好用之處在於不必把圖片取出,就能把全個檔案宜接壓縮,壓縮比率由你決定,非一般壓縮軟件可替代,用過你一定喜歡.美中不足是軟件只可免費試用十四天,其後就要收費了.所以事前只要處理好所有圖片,那就不會自找麻煩了.

一個 294.3 MB 檔案經壓縮後只得  91.3 MB

  

http:/.nxpowerlite.com/index.php?ld=n/www



2013年9月22日 星期日

Yahoo Blog 搬相加文章到新 Blogger

重要公告:Yahoo! Blog將於2013年10月30日進入唯讀模式,2013年12月26日關閉服務


 

1.         Yahoo申請備份:
http://download.blog.yahoo.com/download,點選匯出資料

      
      



2.         備份完成後,會收到電郵通知



      
3.         下載所有備份檔案 http://download.blog.yahoo.com/download.......-hkblog-1.zip 在桌面上


         再將三個 zip 檔案解壓為一個獨立檔案


4.         下載 BlogTrans 軟件:
        http://sourceforge.net/projects/blogtrans/files/


5.         解壓後執行 Blogtrans .exe
  

        



         選擇匯入 > MT 檔案)



6.         打開 Yahoo備份檔案中 Moveable-Type.txt 的文件檔案


7.         Blogtrans 會列出你所有posts 及回覆的





8.         建議大家清理所有文章類別 > 選項 > 工具 > 清理所有文章類別


9.         匯出 > Blogger Atom Xml


10.     寫入自己喜歡的檔案名稱記得最後要加.xml (例如: nelson.xml)然後儲存




11.     Google Account登入 Google Drive,選擇 上傳 (藍圈) > 資料夾 > 將整個 Yahoo備份相片的檔案夾 image上傳到 Google Drive






13.     上載好後right click 相片的檔案夾 images選擇 共用 > 共用





14.     於共用設定中 擁有存取權的使用者,在瀏覽權限選項:變更... > 選擇 公開在網路上 > 儲存 > 完成,成功後原先的檔案夾  images 變成 images 共用項目





15.     設定好後再於檔案夾  images right click擇 詳細資料





16.     開啟右面的網址例如https://googledrive.com/host/0B6cd................





17.     見到有 Google Drive 和你自己的相片已代表成功記得複製個網址 https://googledrive.com/host/0B6cd................







18.    將轉換好的 xml 檔案Notepad 打開



19.     Notepad 選項中選 Search > Find Replace,在 Replace with 加入剛才複製好的網址 (例如https://googledrive.com/host/0B6cd................> 選擇 Replace All > Close





20.     再選 File > Save as > 另一個新檔案名 (例如: nelson1.xml) > 儲存



21.     再匯入 Google Blog完成