大家有沒有試過將一個 10 MB 以上的 Excel 文件檔 Email 出去,今本是一個不可能完成的任務,點解檔案會咁大?因為文件加了圖片 (圖片像素愈大檔案愈大).要解決問題,最基本的倣法是將 Excel 內的圖片逐一取出再經 Photocap 壓縮後放回檔案內,數量小當然無問題啦,但如果數量很多,就真是很費時.所以最理想的做法是在未加圖片入 Excel 時,一定要先壓縮所有圖片,那就不怕檔案變大,自找麻煩了.如果想簡單一點.可將 Excel 檔案分割,把它一分為二再逐一寄出,待收件人取得後將各檔案合併,就變回一個 Excel 檔案.而今次介紹給大家是一個專門壓縮 Excel, Word, PowerPoint 文件檔內圖片的軟件 - NXPowerLite.它好用之處在於不必把圖片取出,就能把全個檔案宜接壓縮,壓縮比率由你決定,非一般壓縮軟件可替代,用過你一定喜歡.美中不足是軟件只可免費試用十四天,其後就要收費了.所以事前只要處理好所有圖片,那就不會自找麻煩了.
一個 294.3 MB 檔案經壓縮後只得 91.3 MB






















